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全市2009年度档案工作年检顺利完成


来源:市档案局    编辑:中国曲阜    发布时间:2009-12-25
    根据济宁市档案工作年度考核检查的通知要求,为加大对机关档案工作的监督检查力度,更加有效地督促各单位做好每年文件材料的归档和科学管理工作,提高档案工作的现代化管理水平,曲阜市档案局于12月14日至21日,组成三个考核小组,对全市80多家机关单位进行了2009年度档案工作年检。
    为保证此项活动的顺利进行,局(馆)召开专题会议,制定了切实可行的操作方案,对各参检人员进行培训,统一标准和要求。工作中采取听汇报、实地考查、召开座谈会等方式,对各基层单位档案室上交的“年检情况登记表”逐项审核,分别从七个方面重点进行了检查:
    一:建立档案领导机构、配备专兼职档案员、档案室建设及经费投入保证情况。(要求有专门档案室和相应设备等)
    二:认真贯彻实施档案法律、法规和有关档案工作条例。要求有各项档案工作制度并及时报送信息和档案利用效果典型事例等。
    三:档案登记工作、档案人员持证上岗、参加培训情况。
    四:完成本单位2008年度的文书档案的归档。要求按照《归档文件整理规则》,科学分类,规范整理,归档文件目录一式三份,确保归档文件齐全、完整。归档范围和保管期限执行国家档案局8号令(保管期限为永久、30年、10年),完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的制表和审批,并做好2009年度的文书档案收集整理工作。
    五:电子文件归档。按照《电子文件整理归档及管理》的要求,配备专用微机,有符合要求的档案管理软件,电子文件与纸质文件的归档同步进行,及时备份,确保电子文件的真实性、完整性和有效性。
    六:进馆任务完成情况。凡有进馆任务的单位,要求将2000年以前永久和长期保存的文书档案移交进馆,案卷质量符合进馆标准,检索工具齐全完整。
    七:乡镇、办事处抽查1-2个新农村档案建设或社区档案建设单位。
    经过一周紧张有序的年检工作,检查组基本摸清了全市机关单位档案工作总体状况:一是各单位对档案工作重视程度大幅提高,二是档案工作制度更加健全,三是档案管理网络日趋完善,四是软硬件投入逐渐加大,五是档案人员素质显著提高,六是档案归档工作更加及时规范。
    我市档案工作虽取得一定成绩,但下一步工作任重道远。我局将以此次活动为契机,巩固活动成果,更好地为全市经济社会发展服务。
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